Outlook自動回覆設定超簡單 | 出差必學！Outlook離開訊息設定 | Outlook不在辦公室回覆教學

Outlook 離開辦公室功能超實用！台灣上班族必學小技巧

每次休假前最怕忘記設定outlook 離開辦公室回覆，結果客戶發信來都沒人理會。其實Outlook的自動回覆功能超方便，設定一次就能讓系統幫你處理這些瑣事，完全不用擔心漏接重要訊息。今天就來分享幾個台灣上班族最常遇到的狀況跟解決方法，讓你的假期更安心！

基本設定超簡單，30秒搞定

打開Outlook後，在「檔案」選項中找到「自動回覆」功能，這邊可以設定回覆的時間範圍和內容。建議內容要寫得親切一點，像是「感謝您的來信，我目前休假中，將於9/22回到工作崗位，緊急事項請聯繫我的同事王小姐（分機123）」。這樣客戶才不會覺得被冷落，又能知道後續該怎麼處理。

進階功能讓工作更順手

除了基本設定，Outlook還能做到更多！像是可以針對不同對象設定不同回覆內容，重要客戶的回覆可以寫得更詳細一點。另外有個超實用功能是「規則」，可以設定當特定關鍵字出現時，自動轉寄給代理人處理。比如設定當信件標題有「急件」時，就自動轉給值班同事，這樣就算人在度假也不會耽誤重要工作。

很多人不知道的是，Outlook網頁版和電腦版的設定是分開的。如果你習慣用網頁版收信，記得兩邊都要檢查一下設定。最近還發現一個小技巧，在設定自動回覆時，可以順便把休假行程加到團隊共享行事曆，這樣同事一眼就能看到你什麼時候不在辦公室，安排工作時更方便。

Outlook自動回覆怎麼設？3分鐘搞定休假通知

最近要休假但又怕客戶找不到人？其實Outlook的自動回覆功能超好用，設定起來比你想像中簡單多了！不管是請長假還是短暫外出，只要花個3分鐘設定，就能讓系統自動幫你回覆郵件，完全不用擔心漏接重要訊息。這篇就來手把手教你怎麼操作，保證一看就會～

首先打開你的Outlook，點選左上角的「檔案」→「自動回覆」。這邊會看到幾個重要選項要設定：

寫自動回覆內容時，記得要包含幾個重點：休假日期、何時會回來處理郵件、緊急聯絡窗口（比如同事的聯絡方式）。可以這樣寫：「您好，感謝您的來信。本人於2025/9/20至2025/9/25期間休假，期間將無法立即回覆郵件。如有緊急事項，請聯絡王小姐（分機1234）。」

設定完成後，建議先寄信給自己測試看看，確認自動回覆功能有正常運作。如果臨時要提前回來上班，別忘了去關閉自動回覆，不然客戶可能會收到你已經回來卻還在發休假通知的尷尬情況喔！

什麼時候該開Outlook離開辦公室功能？時機教學

大家上班都用Outlook收發郵件，但你知道「離開辦公室」功能什麼時候開最適合嗎？這個小功能用對時機真的能幫你省下不少麻煩，今天就來分享幾個實用情境，讓你在職場上更得心應手。

首先最常見的就是休假的時候啦！特別是連假或長假前，建議提前1-2天開啟自動回覆功能。像我們台灣人最愛的農曆春節，很多人從除夕前就開始請假，這時候設定「本人於1/20-2/5休假期間，將無法即時回覆郵件」就超實用。記得要把復工日期寫清楚，才不會讓客戶或同事傻傻等。

再來是遇到重要會議或培訓課程的時候。比如說公司要開年度策略會議，一開就是整個下午，與其讓客戶一直等回信，不如直接設定「本日下午1:00-5:00參加公司內部會議，會後將盡快回覆您的郵件」。這樣既專業又不會讓人覺得你已讀不回，我們台灣職場最重視這種小細節了。

最後是臨時請假或緊急狀況。有時候早上突然發燒要請病假，趕快用手機遠端開啟自動回覆，寫個「今日因身體不適請假，急事請聯繫同事王小姐09XX-XXX-XXX」。這種時候真的會很感謝有這個功能，不用撐著病體還要一一回訊息。記得狀況解除後要馬上關掉，不然客戶看到你病好了還在發自動回覆就尷尬啦！

為什麼我的Outlook自動回覆沒送出？常見問題排解

最近有台灣朋友問我：「明明設定了Outlook自動回覆，怎麼客戶都說沒收到？」這問題其實蠻常見的，今天就來幫大家整理幾個可能的原因和解決方法。首先要注意的是，自動回覆功能有時候會因為一些設定問題或系統狀況而失效，不是單純按下去就一定會work喔！

常見問題檢查清單

先別急著重灌電腦，很多時候問題出在時間設定這個小細節。特別是跨年或長假前後，很容易把2025年設成2024年，這種手滑的情況我遇過好幾次了。另外要注意的是，如果你用的是公司信箱，有些IT部門會限制自動回覆功能，這時候就得先跟MIS打好關係啦。

還有一種狀況是Outlook的離線模式在搞鬼，明明網路連線正常，但程式自己偷偷切到離線模式，這樣自動回覆當然發不出去。可以檢查右下角狀態列有沒有出現「離線工作」的字樣，有的話就點一下切回來。如果是用Exchange帳號的話，伺服器同步問題也可能導致自動回覆延遲，這時候等個幾分鐘再檢查看看通常就解決了。